まず条件を 4 つに分けて読む
提出の条件は、たいてい次の 4 種類の組み合わせです。どれが指定されているかを最初に整理しておくと、作業の順番が決まります。
| 条件の種類 | 書かれ方の例 | 使うツール |
|---|---|---|
| 容量（ファイルサイズ） | 「2MB 以下」「500KB 以内」 | 指定サイズ以下に圧縮 |
| 大きさ（ピクセル数） | 「長辺 1200px 以下」「600×800px」 | サイズ変更 |
| 縦横の比率 | 「縦 4：横 3」「正方形」 | トリミング |
| 形式 | 「JPEG のみ」「jpg・png 可」 | 形式変換 |
失敗しにくい順番
複数の条件があるときは、次の順番で処理すると、やり直しが少なく、画質も保ちやすくなります。
- トリミングで比率を合わせる（比率の指定がある場合）。余計な背景を切ると、そのぶん容量も減ります。
- サイズ変更で大きさを合わせる（ピクセルの指定がある場合）。指定がなくても、スマホの写真なら長辺 1600〜2000px 程度にしておくと、次の圧縮で高い画質を保てます。
- 形式と容量を合わせる。指定の形式で、指定の容量以下に圧縮します。
容量だけを指定されている場合でも、いきなり圧縮するより、先に縮小しておくほうが見た目がきれいに仕上がります。理由は「画像の容量を小さくする仕組み」で説明しています。
MB と KB の落とし穴
容量の単位には 2 つの数え方があります。
- 1MB ＝ 1,024KB ＝ 1,048,576 バイト（パソコンで昔から使われている数え方）
- 1MB ＝ 1,000KB ＝ 1,000,000 バイト（国際単位系にそった数え方）
提出先のシステムがどちらで判定しているかは、外からは分かりません。「2MB 以下」なら「1.9MB」のように、少し余裕を持たせて作ると、ぎりぎりではじかれる心配がなくなります。
また、パソコンの画面に表示される容量は、表示の仕方によって切り上げや切り捨てがあります。ファイルの「プロパティ」（Mac では「情報を見る」）で、バイト単位の正確な数を確認できます。
書類を撮影・スキャンした画像のコツ
本人確認書類や申込書などの文字が中心の画像は、写真とは違う点に気をつけます。
- 読めることが最優先。圧縮しすぎると、細かい文字の周りがにじんで読めなくなります。圧縮後に拡大して、小さな文字まで読めるか確認してください。
- 真上から、明るい場所で撮る。斜めから撮ると文字がゆがみ、暗いとノイズで容量も増えます。影が入らないよう、照明の位置にも気をつけます。
- 余白は切る。机や背景が大きく写っていると、そのぶん容量が増え、肝心の書類が小さくなります。トリミングで書類の部分だけにしましょう。
- 見せてはいけない部分に注意。提出先が求めていない番号などを隠すよう指示されている場合は、その指示に従ってください。
証明写真・顔写真のコツ
- 比率の指定（「縦 4：横 3」など）があれば、まずトリミングで 3:4 などに合わせます。頭の上と肩の位置を、提出先の見本に合わせると安心です。
- ピクセル数の指定があれば、比率を合わせた後にサイズ変更の「幅・高さで指定」で合わせます。比率がそろっていれば、ゆがみません。
- 加工アプリで肌や輪郭を補正した写真は、提出先によっては認められないことがあります。条件をよく確認してください。
うまくいかないときのチェックリスト
- ファイルを選べない：形式が対象外かもしれません。iPhone の写真なら HEIC の可能性が高いので、「HEIC 写真を JPEG で使う方法」を参照してください。
- 容量は小さいのにはじかれる：ピクセル数の上限・下限や、ファイル名に使える文字（日本語や記号が使えないことがある）の条件がないか確認します。
- アップロード後に横向きになる：向きの情報が原因です。「写真が横向き・逆さまになる理由」で直し方を説明しています。
- 小さくしたら粗くなった：画質を下げすぎている可能性があります。少し縮小を強めて、画質を上げてみてください。